Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere.
Virksomhed: AFION GROUP
Adresse: Ingrid Marievej 12, 3Th, 2500 Valby
CVR-nr.: 42958603
Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på:
E-mail: kontakt@saneringsgruppen.dk
Vi har ikke udpeget en ekstern databeskyttelsesrådgiver (DPO), da dette ikke er et lovkrav for virksomheden.
Behandlingsaktiviteter
Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmeside for at sikre, at siden fungerer korrekt, samt for at kunne forbedre brugeroplevelsen.
Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. Nogle cookies er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere, mens andre bruges til statistik og optimering.
Vi anvender følgende typer cookies:
- Nødvendige cookies – sikrer grundlæggende funktionalitet, som navigation og adgang til formularer
- Statistikcookies – hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden (fx antal besøg og sider)
Statistikcookies anvendes kun, hvis du har givet samtykke via vores cookie-banner.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne i din browser.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os via:
- Kontaktformular
- Telefon
behandler vi dine personoplysninger med det formål at besvare din henvendelse og vurdere et eventuelt samarbejde.
Behandlede oplysninger:
Navn, e-mailadresse og telefonnummer.
Retsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Opbevaring:
Oplysningerne slettes, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring.
Kunder
For at kunne levere vores ydelser behandler vi personoplysninger om vores kunder.
Behandlede oplysninger:
Navn, adresse, kontaktoplysninger, oplysninger om ydelser, aftaler og betalingsforhold.
Retsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
Opbevaring:
Administrative kundeoplysninger slettes, når kundeforholdet er afsluttet, medmindre andet følger af lovgivning, fx bogføringsloven.
Nyhedsbrev
Tilmelding til vores nyhedsbrev er frivillig og baseret på samtykke.
Formål:
At sende information om virksomheden, nyheder og vores ydelser.
Retsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Vi anvender dobbelt opt-in ved tilmelding.
Opbevaring:
Vi behandler dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmelding ophører behandlingen. Har vi ikke sendt nyhedsbrev i 12 måneder, bortfalder samtykket.
Tidligere samtykker opbevares i op til 2 år i overensstemmelse med Forbrugerombudsmandens spamvejledning.
Bogføring
Vi opbevarer regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven.
Behandlede oplysninger:
Navn, adresse og ydelsesbeskrivelse på fakturaer og bilag.
Retsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
Opbevaring:
Oplysninger opbevares i minimum 5 år efter udgangen af regnskabsåret.
Jobansøgninger
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med modtagelse af jobansøgninger.
Retsgrundlag:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Opbevaring:
Uopfordrede ansøgninger slettes, hvis der ikke er et aktuelt match. Ansøgninger til opslåede stillinger slettes efter endt rekrutteringsproces, medmindre andet aftales.
Databehandlere
Vi anvender eksterne samarbejdspartnere og leverandører, herunder:
- Webhosting
- E-mail- og IT-systemer
- Analyse- og statistikværktøjer
Disse fungerer som databehandlere og behandler personoplysninger efter vores instruks. Vi har indgået databehandleraftaler for at sikre korrekt beskyttelse af dine oplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Overførsel til tredjelande
Vi anvender primært databehandlere inden for EU/EØS. I tilfælde af overførsel til lande uden for EU/EØS sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau gennem godkendte overførselsgrundlag.
Behandlingssikkerhed
Vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, herunder adgangskontrol, interne procedurer og løbende opmærksomhed på databeskyttelse.
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:
- Ret til indsigt
- Ret til berigtigelse
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
- Ret til dataportabilitet
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Tilbagetrækning af samtykke
Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:
Datatilsynet
www.datatilsynet.dk